成功簡報的四大架構!
成功簡報的四大架構!
簡報是許多職場工作者的必備職能之一
有些人埋頭苦幹,最後徹職查辦?即因沒有抬頭,想清楚事情的目的及計劃,”做呷流汗,嫌呷流涎”!
如何才是成功簡報的要素呢?
對的人+正確觀念+不斷練習修正=成功簡報!
1確立目的:明確簡報目的,不同的目的及對象,簡報的架構及風格會不同,針對目的,才能達成有效簡報!
如:常常有許多人把企業簡介的目的,誤用在提案簡報! 提案簡報是以解決客戶問題為導向,所以要以客戶問題及需求為首要前頁,而不是企業簡介擺在最前面!
2說明計劃:承續目的,做執行計劃,明確說明如何解決問題及滿足需求,並把主要工作時程明列,讓客戶知道如何解決的做法!
3引證說服:引用證據,官方資料及分析數據,證明有實力完成任務,此處才擺企業簡介,因企業簡介,是證明有實力解決問題的證據之一!
4結論總結:歸納三大因素,能協助解決客戶問題及需求的要素,可分短期及長期利益,並提供客戶承辦人,呈報時說服上司的重要原因!
四大架構,即為成功簡報的要素!
簡報需要有正確觀念,知道如何簡報才是正確的,因簡報要瞭解聽眾心理!
提供的說服證據,也要有力且具體,才能達到說服目的!
不斷的練習及修正,才能成為簡報高手!
有人自行摸索,也能很好,我就是一例,基本口語表達力,還可以,但若能經高人指點一下,更利害!
長期成為簡報者的教練,指點讓簡報者更利害!
學習簡報,跟對教練很重要!
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