贏家吸睛法則
製作簡報的目的,不是為了給我們自己看,而是給台下聽眾看,好讓他們理解我們所說的或是方便他們記下重點。
但我們卻常常忘了這一點,最後製作出來的簡報,在電腦上看來似乎挺好的,但在台下聽眾看來卻很糟糕。美國《Inc.》雜誌提供以下4點建議:
1.文字內容盡量保持在頁面上方:為了替坐在比較後排的觀眾著想,每頁簡報最下方三分之一的空間應保持空白,文字內容最好保持在上方,若寫得太下面或太滿,坐在很後排的聽眾便無法看到最底下的文字。
2.不同主題的簡報內容之間要有轉換:這樣不僅可以提醒你自己知道,報告內容將進入另一個新的部分,並簡短介紹接下來的內容大綱,同時也讓聽眾有所準備與轉換,以免覺得突兀。
3.字體要夠大、顏色要明顯:製 作簡報時,我們通常只是在自己的電腦螢幕上作業,往往等到上台播放簡報時,才發現字體過小,
或是顏色太淺看不清楚。特別是如果有圖表時,常常發現表格座標 上的單位數字過小,或是圖表上的線條太細,精心製作的圖表,
聽眾卻完全看不見。因此,最好在正式簡報前,能先進行測試,
確保萬無一失。
4.圖片一樣要夠大,構圖不應過於複雜:很多時候影像說故事的力量絕對大於文字,因此簡報內容應盡量多放照片。但是受限於投影機的品質,
有時候太過複雜與精細的影像照片,
經過投影後無法完全顯現原來的效果。同樣地,
應該事前進行測試,篩選出構圖簡單,但影像具說服力的圖片。
5招創造吸睛好報告
1.實物勝於雄辯:與其用文字空洞地描述你要說的內容,
不如實際展示出真實的物品,或是用具體可見的某個物件
來強化你的論點。特別是要描述抽象的概念時
,想辦法用具體的東西來做比喻。
2.來一點音樂吧:音樂往往能引發人們某種特定的情緒或情感,
比文字更具說服力。不如花點心思,依據你的演講內容,
選擇適合的背景音樂,做好適當的安排,
仔細規劃該在哪些演講段落播放音樂,去影響台下的聽眾。
3.多播放影片:現在是視覺影像的時代,一段好的影片內容,不僅可以完整傳達你的演講主題,同時更能引起聽眾的共鳴和回應。在你演講之前,先播放一段影片,一方面可以吸引聽眾的注意力,另一方面也是為你的演講做好鋪陳。
4.丟問題給聽眾:不要只是自己一個人在台上說不停。偶爾停下來,問聽眾問題,改變演講的節奏與步調,也讓台下的聽眾覺得有參與感。你的方法很多,可以直接問問題,或是和聽眾玩遊戲,或是讓聽眾分組討論再回答。
5.別浪費你的身體:演講時,不要只顧著嘴巴動,要好好運用你的肢體語言作為輔助。這些動作的說明效果遠勝過無聊難懂的圖表文字。
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